Social Media Guidelines
Kurzfassung der Social Media Leitlinien für das Erzbistum Freiburg
Die Sozialen Medien tragen wesentlich zur Kommunikation in der Gesellschaft bei. Unsere Botschafterinnen und Botschafter sind dort Sie: Ehrenamtliche, Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Erzdiözese Freiburg. Durch Ihren Einsatz geben Sie dem Erzbistum Freiburg in der Welt ein Gesicht – tun Sie dies gerne auch in Ihren Sozialen Netzwerken.
1. Handeln Sie verantwortlich
Als ehrenamtliche Mitarbeiterin oder Mitarbeiter entscheiden sie selbst, ob Sie in Sozialen Netzwerken angeben, dass Sie sich unter dem Dach des Erzbistums Freiburg engagieren. Wenn sie hauptamtlich für die Erzdiözese – besonders, aber nicht ausschließlich, im Verkündigungsdienst – arbeiten, sollten Sie das angeben. Für Ihre Inhalte in den Sozialen Medien sind Sie selbst verantwortlich.
2. Sprechen Sie für sich
Machen Sie deutlich, in welcher Funktion Sie bei der Erzdiözese Freiburg tätig sind. Sie äußern Ihre persönliche Meinung und bringen dabei Ihr fachliches Know-how ein. Verwenden Sie deshalb die Ich-Form. Offizielle Statements geben nur der Erzbischof, der Generalvikar, der Pressesprecher oder dazu beauftragte Personen ab.
3. Verbreiten Sie Inhalte aus dem Erzbistum
Werden Sie Botschafterin oder Botschafter des Evangeliums, indem Sie interessante Inhalte und Angebote (aus) der Erzdiözese oder ihrer Institution und Gemeinden
verlinken, kommentieren und mit anderen teilen.
4. Beachten Sie den Datenschutz
Verbreiten Sie keine geschützten persönlichen Daten (z.B. über Gläubige, Spender, Kollegen oder Geschäftspartner) in Sozialen Medien. Sie sind auch bei der Nutzung Sozialer Medien dem Datengeheimnis verpflichtet. Nehmen Sie datenschutzfreundliche Voreinstellungen in Ihren Social
Media Accounts vor (z.B. keine Freigabe Ihrer Adress-
bücher gegenüber dem Sozialen Netzwerk).
5. Verletzen Sie keine Rechte Dritter
Veröffentlichen Sie Fotos, Bilder, Zeichnungen, Logos, Filme, Audiomaterial oder Texte nur, wenn Sie dazu berechtigt sind (z.B. mit Einwilligung). Nennen Sie Ihre Quellen und kennzeichnen Sie Zitate. Wahren Sie also z.B. das Recht am eigenen Bild, Urheber- und Markenrechte.
6. Bleiben Sie freundlich und respektvoll
Der Dialog in Sozialen Netzwerken ist zum Teil hitzig, manchmal auch unfair und beleidigend. Bleiben Sie sachlich und halten Sie sich an die Fakten. Verweisen Sie im Zweifelsfall auf die Sprecher des Erzbistums.
7. Äußern Sie Kritik konstruktiv
Soziale Netzwerke ermöglichen offene Diskussionen. Sie sind aber der falsche Ort, um Probleme am Arbeitsplatz oder mit einzelnen Personen zu diskutieren; dies sollte eher im direkten Gespräch geschehen.
8. Sorgen Sie für Ihre Sicherheit
Passen Sie auf allen Plattformen Ihre Einstellungen zur Privatsphäre an. Beachten Sie die Passwortrichtlinien Ihres Dienstgebers und geben Sie Ihre Zugangsdaten nicht an Dritte weiter. Lesen Sie sich jede Äußerung noch einmal durch, bevor Sie sie veröffentlichen. Sprechen Sie sich im Zweifel mit vertrauten Personen bzw. einer Kollegin oder einem Kollegen oder mit Mitarbeitern der Pressestelle ab.
9. Ansprechpartner
Bitte wenden Sie sich bei Fragen zum Datenschutz an datenschutz@ordinariat-freiburg.de, bei inhaltlichen Fragen an kommunikation@ordinariat-freiburg.de.