Die Sammlung des Münsterbauvereins Freiburg

Als interne Datenbank wird IMDAS-pro genutzt, ein in Baden-Württemberg sehr verbreitetes Programm zur elektronischen Dokumentation von Museumsobjekten. In IMDAS lassen sich die Basisdaten zu den Einzelstücken erfassen, durch Verwendung eines Thesaurus möglichst einheitlich aufnehmen und inventarisieren. 
Die integrierte Suchfunktion kann sammlungsübergreifend oder nach bestimmten Filtern vorgehen. Die Suchtreffer können auch in einer Objektliste zusammengestellt und beispielsweise an eine anfragende Person verschickt werden kann, wahlweise mit Vorschaubildern zu den Objekten. IMDAS-pro wird in Freiburg in den meisten städtischen Museen genutzt, sodass hier ein Austausch auf fachlicher und inhaltlicher Ebene möglich ist.

 

Der Münsterbauverein bearbeitet sowohl wissenschaftliche als auch interne Anfragen von Kolleginnen und Kollegen aus der Bauhütte, die für ihre Arbeiten auf Vorlagen und Dokumentation unterschiedlicher Art zurückgreifen müssen. Nicht jedes Objekt liegt auch als Digitalisat vor, da der Digitalisierungsprozess hier, wie überall anders, ein work in progress ist. Diese Situation kennen wir im dem Archiv bestens. Wichtig ist: nicht immer ist eine digitale Version die optimalste Lösung für ein Nutzungsvorhaben. Wenn man beispielsweise einen Gipsabdruck untersuchen möchte, ist das hochauflösende und in 3D-Ansicht wiedergegebene Digitalisat vielleicht weniger zielführend als die genaue Prüfung des Objekts selbst.