Provinzkonferenz 2025

Die Organisation der Provinzkonferenz rotiert zwischen den Bistümern Freiburg, Rottenburg-Stuttgart sowie Mainz. 2025 lud das Dom- und Diözesanarchiv Mainz ins Bischöfliche Priesterseminar St. Bonifatius ein.  Das heutige Seminargebäude ist ein ehemaliges Augustinereremitenkloster und für unsere Gruppe sicherlich ein ganz besonderer Tagungs- sowie Übernachtungsort. 

 

 

Die Veranstalter wählten die Bewertung von Archivgut als inhaltlichen Schwerpunkt aus. Ihr kommt in Archiven eine wichtige Rolle zu, weil nicht das gesamte Schriftgut (auf Papier sowie digital) auf ewig aufbewahrt werden kann. Zum einen fehlt irgendwann der Platz, zum anderen sollen die Archivalien genutzt werden können und das fällt spätestens dann schwer, wenn Nutzende zu einem Thema oder einer Frage gleich meterhohe Aktenstapel (bzw. tausende Dateien) durchschauen müssten. Eine Auswahl ist also erforderlich - und damit ist eine große Schwierigkeit verbunden, denn nach der Kassation trifft die einfache Erkenntnis zu: ‚was weg ist, ist weg‘. 

 

Als Gast durften wir Herrn Silas Berlit aus dem Mainzer Stadtarchiv begrüßen, der uns seine Herangehensweise für die Bewertung eines umfangreichen Nachlasses schilderte. Die Abgabe besteht schätzungsweise zu 90 Prozent aus Bildmaterial (Fotos, Abzüge, Dias, Negative). Während die Provenienz bekannt ist, finden sich nicht immer Hinweise auf die jeweiligen Kontexte, Ereignisse oder abgebildeten Personen. Das erschwert die Erschließung der Inhalte und der Bearbeiter muss sich fragen, ob er das Bildmaterial bei vollständig fehlenden Angaben denn überhaupt aufbewahren soll. In manchen Fällen, gerade bei sich wiederholenden Motiven, entscheidet er sich für eine Aussonderung.

 

Ebenfalls besprochen wurde das Mainzer Bewertungsmodell für Pfarrarchive, insbesondere seine Konzeption, die Anwendung und stellenweise Nachbesserung. Eine weitere Präsentation widmete sich dem Umgang mit Bauakten sowie Plänen. Hieran knüpften unsere Kolleginnen und Kollegen aus der digitalen Langzeitarchivierung an. Ihre Erfahrungsberichte und vorgestellten Vorgehensweisen umfassten mehrere Themen und gaben Einblicke in die Herausforderungen im Bereich des Digitalen. Es ging um die Bewertung unterschiedlicher Datenträger und die Sicherung der auf ihnen gespeicherten Informationen, denn für manche gibt es heutzutage kaum noch die passenden Auslesegeräte. Die Nutzung von Archivsoftwares sowie die Archivierung elektronischer Meldedaten bildeten die abschließenden Tagungspunkte zu diesem Schwerpunkt.

 

Von unserem jährlichen Austausch profitieren wir in allen Häusern, denn wir erledigen die gleichen Aufgaben und stehen vor ähnlichen Herausforderungen. Die Teilhabe an den Erfahrungen der Kolleginnen und Kollegen hilft so manches Mal: sie regt zum Nachdenken an, dient der Wissensweitergabe, führt zu einem intensiveren Kontakt im Nachgang oder – ja, auch das passiert – bringt einen herrlich zum Lachen.

 

 

Ein kulturelles Highlight wurde den Teilnehmenden am zweiten Tag mit der Besichtigung des Alten Doms St. Johannis geboten. Die Architektin des evangelischen Dekanats Mainz, Frau Christiane Wolf, nahm sich die Zeit für eine Führung durch die Ausgrabung und gab Einblicke in die jahrhundertealte Geschichte des beeindruckenden Kirchenbaus. Die historische Stätte kann nicht nur zu Bildungszwecken besucht werden, sondern es finden dort auch regelmäßig Gottesdienste sowie Veranstaltungen statt.

 

Wir bedanken uns ganz herzlich bei unseren Kolleginnen und Kollegen aus dem Dom- und Diözesanarchiv Mainz. Ihre Gastfreundschaft und hervorragende Organisation machten die Konferenz zu einem Termin, der in positiver Erinnerung bleiben wird – und sie ließen sogar die hohen Temperaturen von 37 Grad erträglicher werden.

 

 

Sarah Mammola